Comenzar un negocio en México
Constituir una empresa desde el extranjero es una tarea complicada si no se cuenta con personal en México con conocimientos y experiencia en este proceso y que pueda presentar todos los trámites requeridos ante notario público y autoridades. Como cada país cuenta con diferentes procesos y regulaciones para la constitución de empresas, es importante informarse previamente sobre el proceso para saber qué esperar.
México permite a los extranjeros constituir y operar empresas en México sin limitación en la mayoría de los casos, sin embargo, algunas actividades en México están restringidas para los extranjeros.
Pasos para constituir una empresa en México
Los principales pasos para constituir una empresa en México son:
Determinación del tipo de entidad.
Las 3 sociedades anónimas más utilizadas en México son:
- Sociedad Anónima (“SA”).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (“S. de RL”)
- Sociedad Anónima Promotora de Inversión (“SAPI”)
Contactar con un experto siempre es importante para recibir asesoría sobre qué tipo de entidad es mejor para su empresa, en algunos casos incluso constituir una empresa no es necesario para establecer operaciones en México, por lo tanto siempre es importante contactar a los expertos, como mexcentrix, quien cuenta con asesores legales que pueden brindar asesoría y consultoría en este tema.
Luego de determinar el tipo de entidad, la empresa debe determinar la razón social de la nueva entidad, la cual debe ser autorizada por el Ministerio de Economía.
Una vez autorizado el nombre de la nueva entidad la sociedad procederá a la redacción de los estatutos sociales, que deberán incluir entre otros:
- Nombre de la empresa y su dirección.
- Objeto de la empresa: Deberá incluir en detalle el objeto social y las principales actividades de su negocio, así como cualquier otra actividad relacionada con el giro que realizará la empresa.
- Nombre y datos de los accionistas/socios, incluyendo número y porcentaje de participación. De acuerdo con la legislación mexicana, las tres entidades mencionadas anteriormente deben tener al menos dos accionistas/socios.
- Los socios deben designar la administración de la sociedad (ya sea un Consejo de Administración o un Administrador Único).
- Nombre del Comisario de Cuentas
- Normas sobre distribución de beneficios
- Poderes otorgados a personas físicas: Cuando la nueva empresa tiene accionistas/socios extranjeros es importante y recomendable designar a alguien en México para que comparezca ante el notario público y realice otras tareas administrativas ante las autoridades. Si el poder se otorga a un extranjero, debe ser apostillado/legalizado en el país de origen. Posteriormente, debe ser traducido al español por un traductor oficial y notariado en México.
- Características y organización de la reunión anual de socios / accionistas.
- Un capítulo de capital social y nacionalidad que deberá incluirse cuando los accionistas/socios sean extranjeros.
- Causas y procedimiento de disolución o liquidación.
Firma de estatutos
- La firma de los estatutos sociales deberá realizarse en México, en el Estado en el que se haya constituido la sociedad. Los accionistas incorporantes deberán comparecer personalmente o representados mediante poderes ante notario público.
- La nueva empresa debe tener una dirección física en México a efectos de constitución que posteriormente podrá ser modificada.
- Adicionalmente, si es el caso, se deberá aportar copia de los documentos organizativos debidamente notarizados y certificados por Apostilla o legalizados.
Registro ante autoridades
- Una vez constituida, el primer paso es inscribir la nueva empresa ante el Registro Público de Comercio (Registro Público de Comercio).
- Posteriormente la empresa debe estar registrada en el Servicio de Administración Tributaria (Sábado) para obtener su identificación fiscal (RFC).
- Si la empresa cuenta con accionistas / socios extranjeros deberá inscribirse ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE)
- Como la mayoría de las empresas contratan empleados, deben registrarse antes ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).
¿Tienes alguna duda sobre el proceso de constitución de una empresa en México? Siéntete libre de contactarnos, Hemos ayudado a varias empresas extranjeras a atravesar el proceso de constitución en México e iniciar operaciones.